Ein Eventmanager ist eine Person, die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Dazu gehören zum Beispiel Konferenzen, Messen, Kongresse, Galas, Hochzeiten, Festivals und vieles mehr.
Die Aufgaben eines Eventmanagers können je nach Größe und Art der Veranstaltung unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen umfassen sie:
- Planung und Organisation: Der Eventmanager ist für die Planung und Organisation der Veranstaltung verantwortlich. Dazu gehört zum Beispiel die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Gestaltung des Programms, die Organisation von Transport und Unterkunft für die Teilnehmer und die Koordination von Dienstleistern wie Catering, Technik und Sicherheit.
- Budgetierung und Finanzierung: Der Eventmanager ist für die Erstellung und Überwachung des Budgets verantwortlich und muss sicherstellen, dass die Veranstaltung innerhalb der vorgesehenen Finanzmittel durchgeführt wird.
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Der Eventmanager ist für die Promotion der Veranstaltung verantwortlich und muss sicherstellen, dass sie gut besucht wird. Dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Werbematerialien, das Durchführen von Pressearbeit und das Einwerben von Sponsoren.
- Kundenbetreuung: Der Eventmanager ist für die Betreuung der Teilnehmer und anderer Kunden während der Veranstaltung verantwortlich und muss sicherstellen, dass sie eine positive Erfahrung machen.
- Nachbereitung: Nach der Veranstaltung ist der Eventmanager für die Nachbereitung und Dokumentation verantwortlich. Dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Berichten und das Auswerten von Kundenfeedback.