Ein wichtiger Kunde entpuppt sich als Choleriker. Wie geht man damit um?

Es kann schwie­rig sein, mit einem cho­le­ri­schen Kun­den umzu­ge­hen, ins­be­son­de­re wenn die­ser Kun­de wich­tig für das Unter­neh­men ist. Es gibt jedoch eini­ge Schrit­te, die Sie unter­neh­men kön­nen, um die Situa­ti­on zu bewältigen:

  1. Blei­ben Sie ruhig und ver­su­chen Sie, nicht von der cho­le­ri­schen Reak­ti­on des Kun­den beein­flus­sen zu las­sen. Es kann hilf­reich sein, eine tie­fe Atem­zug zu neh­men und sich dar­auf zu kon­zen­trie­ren, eine ruhi­ge und pro­fes­sio­nel­le Hal­tung beizubehalten.
  2. Hören Sie dem Kun­den auf­merk­sam zu und ver­su­chen Sie zu ver­ste­hen, was ihn oder sie ver­är­gert. Fra­gen Sie gezielt nach, um mehr Infor­ma­tio­nen zu erhal­ten und um sicher­zu­stel­len, dass Sie das Pro­blem voll­stän­dig verstehen.
  3. Bie­ten Sie Lösun­gen an. Zei­gen Sie dem Kun­den, dass Sie bereit sind, das Pro­blem zu lösen und ihm oder ihr zu hel­fen. Sei­en Sie kon­kret und bie­ten Sie kon­kre­te Lösungs­vor­schlä­ge an.
  4. Apo­lo­gie­ren Sie, wenn es ange­mes­sen ist. Wenn das Pro­blem durch einen Feh­ler des Unter­neh­mens ver­ur­sacht wur­de, ent­schul­di­gen Sie sich und zei­gen Sie dem Kun­den, dass Sie ver­ste­hen, dass er oder sie ent­täuscht ist.
  5. Hal­ten Sie sich an ver­ein­bar­te Lösun­gen und infor­mie­ren Sie den Kun­den über den Fort­schritt. Stel­len Sie sicher, dass das Pro­blem tat­säch­lich gelöst wird und hal­ten Sie den Kun­den auf dem Lau­fen­den, wie es vorangeht.

Es ist wich­tig, dass Sie in einer sol­chen Situa­ti­on pro­fes­sio­nell blei­ben und dem Kun­den zei­gen, dass Sie ihm oder ihr wert­schät­zend und respekt­voll begeg­nen. Auf die­se Wei­se kön­nen Sie mög­li­cher­wei­se dazu bei­tra­gen, dass sich die Stim­mung des Kun­den ver­bes­sert und das Pro­blem gelöst wird.