ZEIT – DER ERFOLGSFAKTOR IM UNTERNEHMEN
Die eigene Zeit des Existenzgründers und Unternehmers ist eine Ressource, die nicht unendlich skalierbar bzw. nur begrenzt erweiterbar ist. Der sparsame Umgang bzw. der gezielte Einsatz mit der wichtigsten Ressource ist häufig schon der Erfolgsfaktor für das Unternehmen.
Laut Statistiken der KfW scheitern deutschlandweit Wachstumsunternehmen zu 45% an der Überexpansionskrise, zu 31% an der Diversifikationskrise und zu 23% aus anderen Gründen, wie z.B. der Überforderung des Managements (u.a. aus Zeitgründen).
Laut Erfahrungen in der Unternehmensberatung liegt der Anteil, an fehlender Zeit zu scheitern, um ein Vielfaches höher. Häufig wird diese Ursache überhaupt nicht oder nicht rechtzeitig als Ursache für viele Probleme erkannt.
Wie auch, wenn man als Unternehmer mit dem Tagesgeschäft stark ausgelastet ist und sich viele Abläufe über Jahre hinweg automatisch gebildet und gefestigt haben. Wo fängt man wann und wie an?
DIE KNAPPE UNTERNEHMENSRESSOURCE
Nach dem Parkinsonschen Gesetz dehnt sich Arbeit in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht. Das heißt, für mehr Erfolg ist die Reduzierung von Aufgaben oder die Reduzierung von Zeit zur Erledigung der Aufgaben erforderlich.
Die Reduzierung von Aufgaben und Zeiten kann nach der 80/20-Regel (Pareto-Regel) vorgenommen werden. Danach werden im Durchschnitt 80 % der Ergebnisse / Aufgaben in 20 % der Zeit erreicht. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse / Aufgaben benötigen 80 % der Zeit!
Entscheiden Sie, welche Aufgaben zwingend durch Sie bzw. in Perfektion erledigt werden müssen und welche nicht. Reduzieren oder eliminieren Sie unnötige Aufgaben und Zeiten.
Alternativen sind das Delegieren / Auslagern von weniger dringlichen / wichtigen Aufgaben (an Mitarbeiter oder Fremdleister) und das Standardisieren / Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben (z.B. durch Prozessentwicklung, Vereinheitlichung und Nutzung von IT-gestützten Systemen).
ZEIT MIT EXTERNER HILFE GEWINNEN
Der kompetente und erfahrene Unternehmensberater – als neutrale und nicht betriebsblinde Person – ist in der Lage, gemeinsam mit dem Unternehmer und Mitarbeitern des Unternehmens, die für den Unternehmenserfolg unnötigen oder weniger wichtigen Aufgaben und Zeiten zu identifizieren. Mit geeigneten Maßnahmen kann der knappe Faktor stark optimiert bzw. zielführender eingesetzt werden.
Die Voraussetzung für die erfolgreiche Optimierung ist, dass Unternehmer und Mitarbeiter des Unternehmens fest entschlossen sind, den Parasiten „Zeitfresser“ weitgehend aus dem Unternehmen zu entfernen.
Das Resultat ist ein besseres Unternehmensergebnis (höhere Produktivität / Rendite) und eine bessere Lebensqualität (Work-Life-Balance) des Unternehmers und der Mitarbeiter des Unternehmens.
KONTAKTIEREN SIE UNS UND PROFITIEREN SIE
Kontakt für Ihr kostenfreies Erstgespräch.
admago GmbH